Như bài viết kì 1, mình đã có chia sẻ, viết Master CV là bước đầu tiên trong 3 bước để có được một CV HOÀN HẢO giúp có được công việc mơ ước của mỗi người. Việc viết CV quan trọng không chỉ đối với các ứng viên apply MBA mà còn những người đã có kinh nghiệm làm việc sâu dày (hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm).
Ở bài viết này, mình sẽ chia sẻ thật cặn kẽ các bước để chuẩn bị thật tốt Master CV – một bước không thể thiếu để có thể tạo ra hàng trăm CV nhưng các CV đều chất lượng.
Xây dựng Master CV hoàn hảo thu hút nhà tuyển dụng
Bước 1: Liệt kê toàn bộ kinh nghiệm làm việc của bạn khi viết CV
Đầu tiên, hãy nhớ mục tiêu của viết CV là tổng hợp toàn bộ chất liệu về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Từ Master CV này trở về sau, chúng ta chỉ còn cắt xén, bỏ đi để tạo ra những CUSTOMIZED CV, vậy nên chúng ta không được bỏ sót bất kì yếu tố nào của công việc.
Các bạn hãy nhớ lại các công việc mà chúng ta làm hằng ngày, các dự án chúng ta làm với thời gian bắt đầu và kết thúc. Chúng ta cũng có thể lấy gợi ý từ chính JD công việc của chúng ta trong công ty hoặc JD của các công việc tương tự trên thị trường. Ngôn ngữ trong JD thường chi tiết và chau chuốt hơn những từ chúng ta có thể tự nghĩ ra được.
Đừng quên ngoài công việc, chúng ta cũng có những bằng cấp, certificate, những dự án xã hội lớn nhỏ khác nhau đều có thể là chất liệu cho CV. Tùy vào mức độ tham gia mà chúng ta sẽ muốn viết thêm mô tả về chúng nhiều hay ít. Tuy nhiên nguyên tắc với đa số những người có kinh nghiệm đi làm từ 2 năm trở lên, kinh nghiệm ngoài công việc sẽ đóng một phần rất nhỏ với khá ít không gian để mô tả chi tiết.
Bước 2: Áp dụng công thức viết CV kinh nghiệm làm việc
Refresh một chút, với phần chia sẻ kinh nghiệm làm việc, chúng ta sẽ viết theo cấu trúc Result-Action-Scope, với mục tiêu đưa ra những con số, kết quả gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, và cũng phần nào thể hiện chúng ta là những người result-oriented.
Result là phần đi đầu trong một dòng mô tả công việc, bao gồm việc giúp công ty tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng hiệu suất hoặc mọi kết quả khác có thể định lượng được. Nếu công việc của bạn là Marketing, Sales, bạn chắc chắn không được bỏ sót những con số cụ thể mang đến cho công ty: doanh thu bao nhiêu, bao nhiêu khách hàng mới, bao nhiêu reach/impression/channel.
Tuy nhiên khá nhiều người lo lắng công việc của họ khó có thể định lượng được kết quả, ví dụ như ở vị trí kế toán, data analyst, và các vị trí office support khác không tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.
Giải pháp đầu tiên là: nhìn rộng ra các impact của một team lớn hơn mà mình là một phần trong đó.
Ví dụ như toàn bộ team kế toán có một dự án tiết kiệm chi phí cho công ty, mà mình thực hiện một phần của dự án đó. Hoặc một team khách hàng vừa thắng được một hợp đồng lớn trị giá $500k, mà mình là designer của proposal đó.
Giải pháp thứ hai đó là: nêu lên tầm quan trọng về scope của công việc.
Ví dụ như một analyst có nhiệm vụ phục vụ cho một khách hàng trả tiền cho công ty $1M, bạn này không tạo ra 1M, nhưng đảm bảo khách hàng happy và tiếp tục trả 1M trong năm sau. Hoặc một bạn khác là một logistics analyst quản lí 5 supplier đóng góp 30% input của công ty, thì chắc chắn cũng là một người rất quan trọng trong công ty.
Yếu tố tiếp theo, chính là những mô tả chi tiết công việc đã được brainstorm ở bước trên. Đây là nơi thể hiện những kĩ năng, công cụ, kinh nghiệm mà bạn có thể mang đến cho công ty. Cũng là không gian rất quan trọng để thể hiện CHÍNH XÁC các từ khóa giúp vượt qua máy tính lọc CV (ATS- Applicant Tracking System) và tạo ra ấn tượng về ‘perfect fit’ để có được phỏng vấn. Chi tiết hơn sẽ được chia sẻ trong các bài sau.
Yếu tố cuối cùng chính là scope của công việc của bạn, có liên hệ mật thiết với Result.
Cũng trong ví dụ win 1 khách hàng trị giá 500k, vị trí lead, key member, hay proposal designer chắc chắn đóng những vai trò rất khác nhau, mặc dù có cùng một impact. Do đó khi lựa chọn ‘impact’, không nên lựa chọn những dự án quá lớn mà mình chỉ có vai trò support, ít nhất phải từ vị trí key member trở lên. Một số ví dụ có thể là:
“Won a strategic client worth of 500k in the role of lead designer of all proposal materials including sales pitch, storyboard, demo motion video created by MS Powerpoint, Photoshop, Adobe After Effect, Final Cut Pro (…)
Saved 300k cost in the paper supply chain as initiator and leader of a cross-functional team, works include creating business case, detailing action plan, getting approval and monitoring saving execution (…)”
Bước 3: Chú ý cách dùng từ
Dưới đây là một dòng mô tả công việc của một bạn Developer
“- Developed highly interaction and Customized UIs using Javascript, HTML, JSP, and CSS to improve functionality of web applications”
– Planned and engineered RESTful webservices to manipulate dynamic datasets
– Migrating the software from MVC to Restful Apis”
Ngoài lỗi dùng động từ không thống nhất (V-ed và V-ing), cũng như không có kết quả và con số định lượng cụ thể, mình muốn chỉ ra một lỗi rất hay gặp phải của nhóm IT/kĩ thuật đó là lạm dụng ngôn ngữ Technical.
Đúng là việc ‘khoe’ chúng ta biết nhiều ngôn ngữ lập trình, nền tảng, công cụ là một điều tốt, nhưng hãy nhớ người đầu tiên đọc CV của bạn không phải là Hiring Manager, mà là HR Specialist. Họ cần đọc những ngôn ngữ business như doanh thu, chi phí, người dùng, hiệu suất và những con số đô la, phần trăm hơn là những công cụ viết tắt hay từ ngữ chuyên ngành.
Ngoài ra càng phát triển lên trong sự nghiệp, các kỹ năng liên quan tới con người, điều phối, sẽ đóng một vai trò ngày càng quan trọng hơn những kỹ năng kỹ thuật. Do đó việc thành thục ngôn ngữ business trong chính CV của mình là một điều cần được đưa vào từ sớm.
Kết luận
Như vậy, việc chuẩn bị một Master CV là bước quan trọng để tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ đối với nhà tuyển dụng. Bằng cách tuân thủ các bước chuẩn bị như lựa chọn thông tin quan trọng, tạo cấu trúc logic và sắp xếp nội dung một cách rõ ràng, bạn sẽ có được một bản CV ấn tượng và ăn điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy bắt đầu từ việc xây dựng một Master CV chất lượng và điều chỉnh nó phù hợp với từng công việc mà bạn đang xin.
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm công việc mới!!
