Bài viết này nằm thuộc phần 1 trong chuỗi bài viết hướng dẫn viết CV từ A tới Z dành cho các ứng viên MBA nói riêng và nhân viên văn phòng nói chung.
Bài viết này ban đầu mình viết cho nhóm đối tượng người đi làm đã có kinh nghiệm nói chung, tuy nhiên, được đặt cụ thể trong bối cảnh các ngành nghề retail và consulting. Các ứng viên MBA cũng có thể rút tỉa nhiều cách làm chuẩn chỉnh từ bài viết này.
Note: Từ CV được dùng xuyên suốt bài viết có cùng nghĩa với “Resume” tại Mỹ & Canada.
Key takeaways
- Viết MASTER CV bằng cách liệt kê tất cả những kinh nghiệm và công việc bạn từng làm.
- Viết Career-Specific CV bằng cách lựa ngành nghề mà lọc kinh nghiệm liên quan của bạn.
- Viết Job-Specific CV bằng cách lọc keywords từ JD và điều chỉnh cách thể hiện kinh nghiệm đã được chọn lọc của bạn.
Sai lầm của mình (và của bạn) khi viết CV
Thực sự thì có giai đoạn mình đã khá tự tin với CV của mình, vì đã dành nhiều tuần để viết nó và được sửa bởi những người bạn rất giỏi ở ngay tại Mỹ và Canada. Tuy nhiên, sau vài tháng đầu apply công việc không mấy khả quan, mình dần nhận ra CV của mình vẫn còn rất nhiều khuyết điểm.
Cụ thể là, CV mô tả mình là một “jack-of-all-trades” – người “có thể làm mọi thứ”, từ data analyst, đến strategy, từ account management đến market research, với ngành trải dài từ retail, FMCG đến energy.
Ở phần profile, mình có viết:
“I am passionate about creating meaningful growth for retail, tech, or consulting organizations.”
– có thể hiểu nôm na là “tôi yêu mọi công ty và mọi công việc”.
Mà các bạn cũng hiểu rằng một người làm được mọi thứ thì không thực sự giỏi điều gì. Và một người thích nhiều thứ, thì cũng không thực sự thích điều chi.
Nguyên tắc "2 KHÔNG" khi viết CV
Từ hoàn hảo ở đây mình đang hơi chơi chữ một xíu. Một thứ hoàn hảo toàn năng có thể chiều lòng rất nhiều nhóm đối tượng. Mình hiểu rằng 1 CV thực sự hoàn hảo sẽ không toàn năng:
- Không nói đến mọi thứ mà sẽ tập trung vào MỘT THỨ. Không hướng đến mọi nơi nhưng dành cho một mục đích công việc cụ thể
- Không chỉ nói về TÔI mà còn về cách tôi GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ CỦA NHÀ TUYỂN DỤNG.
CV chỉ HOÀN HẢO khi và chỉ khi chúng được chỉnh sửa cho từng công việc cụ thể bạn ứng tuyển.
“1 CV thực sự hoàn hảo không hướng đến mọi thứ mà sẽ tập trung vào MỘT THỨ.”
Vậy thì chọn chất lượng hay số lượng? – Chúng ta chỉ có thể lựa chọn chất lượng, nghĩa là apply cho số ít công việc với CV được chỉnh sửa riêng, hay chọn số lượng, tức gửi 1 CV đến hàng trăm, thậm chí cả ngàn job post khác nhau?
Liệu có giải pháp nào kết hợp được cả hai trong một khoảng thời gian ít ỏi nhưng hiệu quả?
Vậy nên, để viết một CV HOÀN HẢO không thể chỉ làm theo những danh sách 7 hay 10 tips chỗ này một chút, ở chỗ kia một chút, mà phải là một phương pháp từng bước một, mà mục tiêu cuối cùng là tạo ra HÀNG TRĂM CV HOÀN HẢO cho từng công việc bạn ứng tuyển trong thời gian ngắn và hiệu quả.
Cách viết CV cho người đã có kinh nghiệm
Cách viết CV tốt bao gồm 3 bước như sau:
Bước 1: Viết MASTER CV
Trong bước này, bạn viết tất cả tất cả những gì về bạn với mục tiêu là để “không sót thứ gì”. Ở bản CV này mọi công việc đều phải có kết quả đo lường rõ ràng, câu từ đều lựa chọn chỉn chu, nói không với lỗi chính tả và format ngay ngắn dễ đọc.
Bước 2: Viết Career-Specific CV
Từ MASTER CV, bạn bắt đầu customize cho một cặp đôi ngành-nghề (Career) cụ thể. Nghề là sales/ marketing/ consulting/ data analyst/… và ngành là retail, FMCG, tech, …-Specific nghĩa là các công việc, từ ngữ, câu cú phải đặc biệt ‘trong ngành’ và chuyên sâu.
Hãy hướng đến CV dài 1 trang bằng cách cắt gọt không thương tiếc những chi tiết thừa, quá dài hoặc quá cơ bản. Một người có thể 2-3 Career CV tùy vào kinh nghiệm quá khứ cũng như hướng đi sắp tới.
Bước 3: Viết Job-Specific CV
Lúc này chúng ta sẽ thực hiện bước cuối cùng trong quá trình viết CV. Match word-by-word giữa CAREER CV với JD để tạo ra JOB-SPECIFIC CV. Mục tiêu là để cover toàn bộ các keyword (skills & experience) có trong JD, gia tăng khả năng vượt qua bộ lọc máy tính (ATS – Applicant Tracking System), và có được buổi interview đầu tiên nhờ một ‘perfect fit profile’.
Nếu 2 bước đầu tốn nhiều thời gian để đạt được chất lượng, thì bước cuối này tập trung nhiều vào số lượng. Với sự trợ giúp của một số công cụ miễn phí, bước này được thực hiện rất nhanh chóng, không hơn 15 phút ở mỗi công việc, vừa gia tăng đáng kể tỉ lệ thành công vừa rất hiệu quả khi apply nhiều công việc.
Chi tiết nào trong bài viết này bạn thấy hữu ích nhất? Vấn đề nào bạn đang mong chờ được giải đáp trong các bài viết tiếp theo? Hãy chia sẻ với mình ở phía dưới nhé!
